Naar inhoud
API-koppeling laten maken

API-koppeling laten maken: van systeem A naar B, zonder overtypen.

API-integratie laten maken · systemen koppelen · software koppelen · Exact Online · webhooks

Gegevens die nu handmatig van systeem A naar systeem B gaan, gaan automatisch.WooCommerce naar Exact, formulier naar CRM, webshop naar voorraad. Met foutafhandeling, logging en monitoring.

API-koppeling
vanaf € 2.000
Complexe integratie
vanaf € 2.500
Standaard
Foutafhandeling, retries, logging
Werkwijze
n8n of maatwerk
01Het probleem

Ieder systeem is een eiland. Totdat je ze koppelt.

Elke keer dat iemand data van het ene scherm naar het andere overtypt, is er een koppeling die dat kan doen. Software koppelen is sneller, en zonder typefouten.

  1. 01Orders uit de webshop worden met de hand in de boekhouding gezet.
  2. 02Het CRM en de mailinglijst lopen nooit gelijk.
  3. 03Voorraad klopt op de site, maar niet in het magazijn. Of andersom.
  4. 04Aanvragen uit formulieren belanden in een inbox, niet in een systeem.
  5. 05De planning staat in het ene pakket, de facturatie in het andere.
  6. 06Documenten worden gedownload, hernoemd en ergens anders weer geüpload.
02Wat we koppelen

Systemen koppelen op basis van wat ze technisch kunnen.

Een API-integratie laten maken begint bij wat beide kanten technisch aankunnen: API, webhook, database of bestandsuitwisseling. We kiezen de route die het systeem aan de andere kant echt aankan.

  • WooCommerceExact Online
  • ShopifyExact Online
  • CRMFacturatie
  • WebshopVoorraad en ERP
  • FormulierCRM
  • Eigen softwareExterne API's
03Robuust gebouwd

Zo bouwen we een koppeling die blijft werken.

Een koppeling die alleen werkt als alles goed gaat, is niet af. Dit zit standaard in elke integratie die we opleveren.

Netwerkkabels in een patchpaneel
Systemen die met elkaar praten, met foutafhandeling en logging
  1. 01

    Authenticatie en scopes

    Toegang precies zo ruim als nodig, niet ruimer. Sleutels veilig opgeslagen, nooit in de code zelf.

  2. 02

    Validatie

    Data wordt gecontroleerd voordat ze een systeem in gaat. Een lege postcode wordt geen foute factuur.

  3. 03

    Foutafhandeling

    Wat er gebeurt als een stap faalt, is ontworpen. Fouten verdwijnen niet stil in een log die niemand leest.

  4. 04

    Retries

    Een tijdelijke storing of rate limit betekent later opnieuw proberen, niet een verloren order.

  5. 05

    Idempotentie

    Dezelfde order twee keer aangeboden levert één boeking op. Dubbele records zijn een ontwerpfout, geen pech.

  6. 06

    Logging

    Elke run is terug te lezen: wat kwam binnen, wat is er gedaan, wat ging waarheen.

  7. 07

    Monitoring

    Als de koppeling stilvalt, weet iemand dat vóór de klant het merkt.

  8. 08

    Documentatie

    Mapping van velden, genomen beslissingen en beheer beschreven. Ook voor wie na ons komt.

04n8n en maatwerk

n8n waar het kan. Maatwerk waar het moet.

n8n is een gereedschap, niet het product. Het product is een proces dat zonder handwerk loopt.

A

n8n

Een automation engine waarin we koppelingen visueel opbouwen. Snel, inzichtelijk en aan te passen zonder alles opnieuw te bouwen.

Past als
  • Er standaardconnectoren bestaan voor beide systemen
  • Het volume beheersbaar is
  • Je de flow wilt kunnen inzien en aanpassen
  • Meerdere kleine koppelingen in één omgeving samenkomen
B

Maatwerk

Eigen code, gehost in jouw omgeving, voor de gevallen waar standaard-nodes tekortschieten: ongebruikelijke API's, hoge volumes, complexe logica of strenge eisen.

Nodig als
  • Er geen standaardconnector beschikbaar is
  • Tweerichtingssync conflictregels nodig heeft
  • Volumes of performance-eisen hoog zijn
  • De koppeling onderdeel is van maatwerksoftware

Vaak is het een combinatie. We beginnen niet bij de tool, maar bij het proces.

05Patronen

Patronen die we vaak bouwen.

Geen klantcases met cijfers, wel de patronen waar bijna elke koppeling op terugvalt.

  1. 01

    Webshop naar boekhouding

    Een nieuwe order in WooCommerce of Shopify wordt een verkoopfactuur in Exact Online, met klant, btw en betaalstatus. Retouren en creditnota's lopen dezelfde weg terug.

  2. 02

    Formulier naar CRM en opvolging

    Een aanvraag wordt gevalideerd, als lead in het CRM gezet, toegewezen en bevestigd per e-mail. De inbox is geen tussenstation meer.

  3. 03

    Voorraad in twee richtingen

    Het ERP is de bron voor voorraad, de webshop voor orders. De sync weet welk systeem wanneer gelijk heeft, ook als beide tegelijk wijzigen.

  4. 04

    Documenten verwerken

    Binnenkomende PDF's worden gelezen, gecontroleerd en in het juiste systeem geboekt. Twijfelgevallen gaan naar een medewerker in plaats van blind door.

06Kosten

Wat kost een API-koppeling?

Twee scopes voor een koppeling, en de stap erna: meerdere systemen in één stroom valt onder automatisering. Na een scopegesprek ontvang je een vaste prijs.

API-koppeling

Voor een relatief rechtstreekse integratie van systeem A naar systeem B.

vanaf€ 2.000meestal € 2.000 – € 3.000
  • Eén richting of eenvoudige sync
  • Mapping van velden
  • Foutmelding bij mislukte verwerking
  • Documentatie

Complexe integratie

Meerdere systemen, tweerichtingsverkeer of ontbrekende standaardconnectoren.

vanaf€ 2.500meestal vanaf € 2.500
  • Meerdere systemen
  • Tweerichtingssync
  • Complexe authenticatie
  • Verschillende datamodellen
  • Foutafhandeling en retries
  • Dashboard of beheer
  • Ontbrekende standaardconnectoren

Meerdere systemen koppelen

Als data door meer dan twee systemen moet en fouten niet stil mogen blijven.

vanaf€ 2.500meestal € 2.500 – € 7.500
  • API's
  • Webhooks
  • n8n
  • Validatie
  • Foutafhandeling
  • Logging

Richtprijzen excl. btw. De uiteindelijke investering is afhankelijk van scope, koppelingen en maatwerk.

07Vragen

Veelgestelde vragen over API-koppelingen.

08Verder lezen

Uit de praktijk.

Volgende stap

Welke systemen zouden bij jou moeten samenwerken?

Noem de systemen en wat er nu met de hand gebeurt. In het eerste gesprek weten we of er een API is, welke scope past en wat het kost.

PureSyntax WebdevDe Nieuwe Erven 3Cuijk06 84029051info@puresyntaxwebdev.nl